MESIN FOTOCOPY

mesin fotocopy merupakan suatu alat penggandaan secara praktis,karena setiap saat bisa diperlukan,dapat menggandakan sejumlah dokumen yang diinginkan dalam waktu yang relative singkat,sesuai dengan kebutuhan tanpa merusak dokumen aslinya.

Mesin foto copy adalah suatu alat untuk menyalin kembali dokumen atau ilustrasi dengan menggunakan cahaya, panas, bahan kimia, atau muatan listrik statis. Pada tahun 1939 seorang ahli fisika Amerika Serikat bernama Chester F. Carison, menemukan proses duplikasi naskah dengan menggunakan energi listrik statis ini diberi nama xerography yang berarti tulisan kering, dari bahasa Yunani, lalu mesin ini diberi nama xerox.

Jenis-Jenis Mesin Foto copy

Jenis-Jenis Mesin Foto copy Secara umum berdasarkan ukurannnya mesin fotocopy dapat dibedakan menjadi tiga, yaitu mesin foto copy kecil (portable), mesin foto copy sedang (standar) dan mesin foto copy besar.


Mesin foto copy kecil Mesin foto copy kecil (Portable), Ciri-cirinya antara lain : mudah dijinjing,kecepatan menyalin 5-10 lembar per menit, dengan ukuran kertas A4 (210 x 297 mm) 

Mesin foto copy sedang Mesin foto copy sedang (standar), berat mesin ± 70 kg kecepatan menyalin 15-25 lembar per menit, dengan ukuran kertas A3 (297x420 mm) dan B4 (257x364 mm)


Mesin foto copy besar Mesin foto copy besar, berat mesin di atas 70 kg kecepatan menyalin minimal 3 lembar per menit, dapat memperbesar dan memperkecil, menggandakan pada kertas berwarna, serta dilengkapi dengan alat sortir papan dokumen otomatis b.

Tinta  mesin fotocopy berupa bubuk hitam.

Beberapa merk mesin fotocopy antara lain:CANON,TOSHIBA,MINOLTA,LG,SLEX,XEROX,RICOH,SHARP,U-BIX DLL.

dalam mesin fotocopy terdapat  beberapa system yaitu: system zoom(enlargement),system reduction,system full size,dan system automatic document feeder.

System zoom atau enlargement adalah system fotocopy yang dapat memperbesar ukuran hasil copy dari aslinya.

System reduction adalah system fotocopy yang dapat memperkecil ukuran hasil fotocopy dari aslinya.

System fullzsize adalah system fotocopy yang ukuran hasil fotocopy sama dari ukuran aslinya.

system automatic document feederadalah system fotocopy yang dapat menyortir dan mengelompokkan dokumen hasil fotocopy dari dokumen yang berbeda berdasarkan nomor urut halaman.

bagian bagian mesin fotocopy.

mesin fotocopy terdiri dari 3 bagian :bagian-bagian pokok,bagian-bagian tambahan,papan tombol.

1.       bagian-bagian pokok

Ø  Tutup asli (original cover, original holder, platen cover),Berfungsi untuk menutup atau memegang lembaran asli yang akan dicopy

Ø  Kaca tempat asli (original glass),Berfungsi untuk meletakkan lembar asli, pada bagian tepi kanan terdapat skala yang perbangkal pada titik tengah. Skala ini berfungsi untuk mengatur lembaran asli agar tepat pada posisi tengah

Ø  Papan tempat asli (original tray, original support),Berfungsi untuk meletakkan lembar asli yang belum dicopy atau yang sudah dicopy.

Ø  Tombol on–off (on-off switch, power switch),Berfungsi untuk menghidupkan dan mematikan mesin.

Ø  Papan hasil penggandaan (copy tray), Berfungsi sebagai tempat penampung hasil penggandaan

Ø  Kerangka mesin. Pada mesin tertentu di bagian samping terdapat tutup mesin yang mudah dibuka untuk mengganti tinta, memperbaiki kertas yang menggulung roll dan service mesin

Ø  Papan kertas untuk operasi manual (by pass feed table, manual feed table, by pass base), Berfungsi untuk operasi manual atau memasukkan kertas copy satu per satu

Ø  Baki kertas kaset (cassette). Papan kertas untuk mendapatkan penggandaan (salinan). Tiap baki memuat 250-500 lembar kertas dengan ukuran sendiri-sendiri, seperti : A4, A3, B4 dan B5.

Ø  Tabung tinta,berfungsi untuk menaruh tinta

Ø  Tombol open berfungsi untuk membuka mesin apabila didalam mesin terdapat kerusakan yang perlu diperbaiki

Ø  Kunci kertas berfungsi untuk:

·         Menjepit kertas bila ditarik keatas

·         Menetralkan kertas bila ditarik kebawah

Ø  Tabung oli berfungsi untuk menempatkan oli mesin

2.       bagian-bagian tambahan

Ø  almari kertas,berfungsi untuk menempatkan persediaan kertas copy-an beserta bakinya(cassette).

Ø  Papan dokumen otomatis (automatic document fudus),berfungsi untuk memasukkan dokumen atau lembaran asli secara otomatis.

Ø  Papan ponyortir(sarter),berfungsi untuk memisahkan hasil copy-an yang terdiri dari lembar asli yang banyak,dengan jumlah copy-an yang banyak pula.

Ø  Papan kertas besar (large capacity tray),berfungsi untuk meletakkan copy-an dalam jumlah banyak.

3.       papan tombol

Ø  tombol cetak (print key)

Ø  tombol interupsi (interruption button)

Ø  tombol stop dan pembetulan kesalahan (stop button,cancel button/clear button).

Ø  Tombol angka jumlah pengopian (copy number indicator)

Ø  Tombol jumlah yang akan di copy(input key strip)

Ø  Tombol pengatur ketajaman tinta (exposure control level)

Ø  Tombol penunjuk terang kertas ( paper density)

Ø  Tombol penunjuk kesalahan kertas (paper misfud mark)

Ø  Tombol penunjuk operasi manual (manual fud mark)

Ø  Tombol penunjuk penambahan kertas (add paper mark)

Ø  Tombol pemanasan (warm up display,wait mark)

Ø  Tombol servis (call sevicement mark,service call display)

Ø  Tombol pemilih kaset/baki (cassette selection keys)

Ø  Tombol tombol untuk memperkecil dan memperbesar (reduce keys)

Ø  Tombol penyortir (sooterkeys)

Ø  Tombol penunjuk ukuran original ( original size indicator)

Ø  Penunjuk ukuran kertas copy (paper size indicator)

Ø  Penunjuk jumlah copy-an yang akan dibuat (print quantity indicator,copy member sooter)

Ø  Penunjuk jumlah hasil copy-an (copy counter)

Ø  Tombol membersihkan input key (clear key)

Ø  Copy stop key (menghentikan pengopian)

Ø  Copy start keys (memulai pengopian)

Ø  Interapt key (menghentikan pengopian sementara)

Langkah-langkah mengoperasikan mesin fotocopy cara I

1.       Hidupkan mesin dengan menekan tombol on-off switch pada posisi on,sehingga:

·         Tombol START menyala

·         Tombol cetak menyala dengan warna orange  dan tanda pemanasan tampak 0

·         Penunjuk jumlah hasil copy-an menampakkan angka 1

·         Penunjuk terang gelap menyala pada posisi angka 3

·         Penunjuk ukuran kertas copy-an menyala

·         Bila tanda pemanasan hilang dan tombol cetak menyala dengan warna hijau berarti mesin sudah sia mengcopy.

2.       Tutup asli dibuka,tempatkan lembar asli menghadap kebawah kaca tempat asli,bagian tepi atas menempel pada garis skala dengan posisi yang tepat ditengah.

3.       Sesuaikan terang gelap hasil copy-an dengan menekan tombol pengatur terang gelap.

4.       Tekan tombol angka sesuai dengan hasil copy yang diinginkan

5.       Di layar ada bebera kode yaitu auto(untuk ukuran A3) LGL (untuk ukuran F4) UL2(dipakai untuk         ukuran A4) dan BAYPAST(bias ukuran dr A3 sampai A4)

6.       Tekan tombol cetak (start)sehingga memperoleh hasil copy-an.

Jika tombol cetak berubah warna menjadi orange berarti tidak daopat mencetak dan muncul tanda tanda di tombol isyarat:

·         Paper out (kertas habis)

·         Tones out (tinta habis)

·         Operasi manual

·         Pemanasan

·         Exess useste tones(mengetahiu kerusakan mesin)

7.       jika proses meng-copy telah selesai,maka akhirilah dengan tombol off

Langkah-langkah mengoperasikan mesin fotocopy cara II

Teknik operasional dari mesin fotokopi melibatkan 3 bagian utama, yaitu :


1) Bagian bak kertas kosong Kertas dari bak ditarik satu per satu dengan peralatan penarik kertas sehingga di dalam mesin fotokopi terjadi proses perekaman naskah yang diletakkan pada papan kaca dimana kertas tersebut harus diletakkan terbalik



2) Bagian mesin pemroses Kertas yang terkena proses foto dengan kekuatan sinar khusus dan alat elektronik, maka terjadilah perekaman naskah asli dipindahkan ke atas kertas yang telah terkena tinta.


3) Bagian bak penampung hasil Pada bagian bak penampung hasil ini, kertas hasil fotokopi diletakkan Adapun cara pengoperasiannya adalah sebagai berikut:


a.Hidupkan mesin dengan menekan tombol ON



b.Letakkan kertas pada kaca tempat foto copy dengan bagian tepi atas menempel pada garis skala pada posisi yang tepat di tengah



c. Dengan menekan tombol pengatur hasil copy.



d. Tekan tombol jumlah hasil penggandaan yang dikehendaki



e. Tekan tombol cetak (start)



f. Jika sudah selesai tekan tombol OFF 

Langkah meng-copy secara manual

ü  Operasi manual ini berguna untuk mengkopy transparasi,paperplate,kertas tebal dan mengcopy bolak balik.

ü  Letakkan original pada kaca tempat original seperti copy-an biasa

ü  Tekan tombol interupsi sehingga semua hasil copy-an secara manual akan terhitung dan sesuai dengan pengaturan terang gelap dengan latar belakang putih

ü  Pasanglah penuntun kertas untuk mengcopy secara manual dengan ukuran kertas sesuai dengan yang digunakan

ü  Masukkan satu kertas diantara penuntun kertas sampai tepi bagian depan berhenti.tombol cetak menyala dengan warna orange manual terlihat dengan lampu penunjuknya menyala.

ü  Kertas secara otomatis akan masuk kedalam mesin jangan masukkan kertas lagi sebelum lampu menunjuk padam

Cara memperbesar dan memperkecil copy-an:

Untuk mengcopy tiap merk mesin fotocopy dilengkapi dengan tombol reduce/enlarge yang bervariasi dalam modelnya.ada yang menunjukkan ukuran kertas (A4,A3,dan seterusnya) ada yang dilengkapi angka persen dan ada yang dilengkapi dengan ukuran dan angka persen sebagai berikut:

156% = A5-A3

141% =A4-A3/A5-A4

122% =A4-B4

115% =B4-A3

100% =TETAP SEPERTI SEMULA

81%   = B4-A4

80%   =A3-B4

70%   =A3-A4/A4-A5

50%   =A3-A5

CARANYA:

ü  Originsl diletakkan ditempatnya ditutup dengan original cover

ü  Kaset kertas yang digunakan disesuikan dengan kebutuhannya pada opersi secara manual

ü  Tombol pemilih ukuran memperbesar dan memperkecil menyala pada ukuran yang di kehendaki

ü  Tekan tombol cetak untuk memperoleh hasil cetakan

Cara pemeliharaan mesin fotocopy

Kaca tempat original selalu dibersihkan dengan kain halus atau tissue pembersih kaca.

tutup pemegang original dibersihkan dengan kain sedikit basah/larutan pembersih

pada waktu mengcopy dilarang:mematikan listrik,melepa karet kertas,membuka tutup dengan tempat toner,mengangkat tutup pemegang asli,memindahkan mesin.

Jari yang basah atau berminyak jangan memegang kertas copy karena akan tampak pada hasil copy-an

Jangan meletakkan benda keras dan berat sampai 10 kg diatas kaca

Jangan sampai benda benda logam masuk ke mesin

Diletakkan pada tempat kering,tidak terkena sinar matahari langsung,tidak ada AC atau gas karena dapat  mengurangi kinerja mesin.